诊所员工饭堂管理是诊所管理中最重要的组成部份之一，由于它的服务对象，对内是诊所整体职工，对外是患者及病患家属。无论是饭菜质量、成本、价格、还是乳品的安全卫生，都关系到员工、病员的满意度。所以，它是联接诊所内外部、提升内外部管理水平的重要纽带。并且，在实际操作中，饭堂管理，尤其是与那些诱因都相关的饭堂财务管理，还存在众多难点和容易被忽视的地方，也是好多诊所亟需解决的问题。
（说明：图片来始于网路，版权归原作者所有）
一、成本核算不健全
在诊所财务管理的实际操作中，员工饭堂注重对原材料的记录，但购入以后的初验、盘点、出库等基础环节管理较为粗糙，很难及时进行相关的成本管理及核算，这样容易在原材料上导致浪费。而诊所之所以没有对基础环节进行轻度管理，根本缘由是没有较好的工具进行数据化的统计、呈现、分析与管理。
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二、财务预算不健全
诊所员工饭堂的财务管理，是容易被边沿化的地方，财务预算更是容易“走过场”，逗留于表层。与成本核算的问题类似，财务预算未能建立，不仅预算相死机制不建立以外，与诊所饭堂缺乏对每日菜品消耗量的及时统计与跟踪，以及没有通过饭菜预订的方法，进行科学预测有特别大的关系。
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三、财务监管不健全
好多诊所员工饭堂，财务管理制度条例不完善，内部监督管理不健全。除了缺少有力的制度保证、基础环节的管控，也缺乏对过程的监管，成本核算的确切性增加。因为原始账簿的真实性增加，帐目登记不及时等方面的管理漏洞，饭堂采购过程中的支付、资金流转等不够透明。而倘若缺乏必要的审批步骤与信息同步，还会出现特别大的财务管理问题。
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四、财务结算效率低
调查显示，截至目前，大多数的诊所员工饭堂，财务报表仍采用手工统计、半手动工具统计结算的形式。虽然诊所有现成的饭堂管理系统，也由于数据导入、不同数据数组的筛选等问题，影响财务结算的效率，甚至容易出现破绽，致使帐物不一致，但是较难核查缘由。为此，在提高财务结算效率方面，也急需在现有的信息化系统基础上，进行更新升级。
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近些年，智慧饭堂这个概念常常被提到，以解决上述问题为核心目标的饭堂管理软件：云快卖饭堂管理系统应运而生，云快卖系统的问世，也让智慧饭堂这个概念渐渐成为现实。
首先，云快卖饭堂管理系统通过多端（微信公众号、食堂点餐机、手持终端设备）订餐的形式，饭堂可以提早汇总点餐数目，并结合历史销售量数据，反算出所需菜品选料，拟定精准的选料统计表，实现精打算餐，防止菜品浪费，成本与预收一目了然。这些信息化的管理，才能让财务预算更科学、更合理。
（云快卖系统截图：按订餐信息备餐）
（云快卖系统截图：高效剖析历史订单数据）
其次，诊所饭堂接入云快卖饭堂管理系统后，可以支持员工卡余额支付、微信支付、支付宝支付、银联支付等多种线上支付方法；通过系统化管理，从根本上防止了现金交易中的漏洞，增加了支付风险，也极大的满足了资金流转过程中的监管需求，以及财务统一结算的需求。
（云快卖系统截图：统计收款信息）
（云快卖系统截图：查询营业额来源）
再度，由于诊所员工饭堂的服务对象，除了有诊所的职工，也有患者和患者家属。所以在诊所饭堂形成消费的来源是多元化的。诸如，仅仅是诊所的职工，其对饭堂管理的要求就与其它类的服务对象，需求有所不同。诸如有一些诊所，单位福利每月1号领取到卡内，由于不同的职位、工龄，福利有所不同医院食堂点餐系统，之后福利每位月或则每位季度会清零（不同的诊所福利新政有所不同，有的诊所是永不清零的），而市面上绝大部份的系统，基本很难做到这一点，或则在清零的时侯容易出错。这对于云快卖系统来说，这却是一个最基本的功能。
（云快卖系统截图：冲值管理便捷快捷）
最后，在财务的结算效率方面，云快卖系统支持财务报表按时间段、按科室、按职位、甚至按饭堂的摊位进行数据导入、以及按不同类别的数据进行筛选与统计、分析。而目前好多诊所使用的系统，操作相对较为繁杂，所以在饭堂负责财务，最头疼的常常就是与饭堂管理有关的财务数据。在这方面，云快卖系统除了解决了多类用户端高效率点餐的问题，也满足了饭堂端财务对数据多元化诠释的核心诉求。
（云快卖系统截图：用户支付来源一目了然）
（云快卖系统截图：分类数据导入更简单）
云快卖系统在饭堂财务管理方面的亮点医院食堂点餐系统，还包括了数据的云端同步。数据的同步，让饭堂财务数据的统计、分析、核算都愈发精确。并且相对于人工操作，出现破绽的机率也将大大减少。
随着时代的发展，无论是诊所职工，还是是患者及病患家属，在诊所饭堂用餐的过程中，还会对诊所饭堂管理提出更高的要求，而解决诊所饭堂财务管理的问题，也与提高饭堂服务水平直接相关。为此，既须要从饭堂的成本核算体系、财务预算机制以及饭堂的财务监管制度起来建立，同时也急切须要有一种信息化的管理工具，将涉及财务、成本的信息系统化管理上去，就能实现饭堂采购、财务管理信息的同步，让饭堂的营运成本更可控，管理过程更透明，经营效率最大化。而云快卖，就是这样一款划时代的产品，带着改进饭堂管理效率的使命，已渐渐走入了各个单位饭堂。
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