会议室微信预约系统的应用场景及应用技巧!!
2023-10-11 21:03:09 欢乐点

一、会议室微信预约系统应用场景:

1、线下即扫即订:可通过张贴在大会室、前台等办公室外的二维码食堂预订小程序,快速对特定大会室进行预订;

2、办公平台预订:可通过如企业微信/OA平台/公众号等菜单入口,步入大会室预约平台进行预约。

目前我们早已为全省上百家企业、各类园区/共享办公空间提供着大会室微信预约系统,可支持对各类规模、类型的大会室进行预约管理。

下边以一个真实的大会室预订为示例,瞧瞧怎样用微信小程序实现~

二、先看一个大会室微信预订的真实示例

食堂预定_食堂预约点餐小程序_食堂预订小程序

①进入预订页面:职工可通过企业内部OA平台或则企业工作群步入大会室预约主页;也可以将预约码复印并张贴在大会室入口,扫码后即可步入预约页面。

②选择并递交预订:可在页面中,查看所需开会时间下,可选用的大会室情况,选择空闲可用的,填写相关预订信息后,即可递交:

③长订占用:假如个别部门须要每周固定时间占用特定大会室(如每周部门会议),可由管理员通过常年预订功能,实现对此时段及大会室组合的常年占用(已占用时段将不可被其他人预订):

④支持初审模式:在特定的场景下(如:对外开放或对多家企业开发的共享大会室、或公司的个别特殊大会室),需由管理员初审通过后才可完成预订,也可开启【预先初审】模式(快预约小程序支持「3种」审批初审模式,可满足一层级或多层级的审批初审,支持各种审批流程的须要):

食堂预约点餐小程序_食堂预订小程序_食堂预定

⑤消息提醒:新增一定数目的预订后,管理员可以及时收到通知,可把握大会室预订情况;预订人也会在预订时间前收到手动提醒,防止迟到或遗忘:

⑥使用并签到:预订人可在大会室开始使用后,在大会室外进行自助扫码收汇/签到食堂预订小程序,帮助管理部门闭环记录每一次大会室预订使用的完整情况:

⑦数据导入:所有的预订数据及递交的信息,都可以导入为Excel文档,以易于下载保存或自行加工使用。

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