对职工来说,公司饭堂是福利,但常常会碰到晚去了没饭吃、餐饮质量不稳定、隔壁公司职工来蹭饭占用资源等苦恼食堂点餐系统,要怎样保障自己的权益?对企业管理者来说,管好餐饮,除了是管好职工的胃,更是规范企业后勤管理的重要挑战:大多饭堂财务独立,收支估算混乱;餐饮采购种类多,数量动态变化大;加班餐统计麻烦,资源容易被占用……
泛微通过OA系统、微信企业号、手机APP建立了一个便捷快捷的后勤服务平台,以规范企业内部服务管理,按照餐饮管理特性,落地精细化、规范化管理,让职工满意、行政轻松。
企业餐饮管理施行亮点
1、食堂信息管理
对于有些小型集团公司来说,饭堂数目多,并且分公司、子公司的饭堂在不同的地区,甚至不同饭堂的餐饮标准、种类也不同。
饭堂信息维护
管理员将饭堂信息录入OA系统,包含饭堂名称、简称、所在地、负责人等,以便查询。
2、食堂收支管理
公司餐饮因为货款较多,容易造成混乱,饭堂工作人员有时侯从菜市场摊贩处选购菜品,没有收据怎么是好?饭堂的帐目怎么做得明明白白?
公司每位月初结合饭堂上个月的节余情况,来提供本月饭堂所需费用。每位月初的打款费用包含各饭堂的:食材采购、员工用餐费用、业务招待、日常开支等。
泛微OA系统通过报表功能,按照饭堂用餐人数配合饭堂用餐价钱,估算各饭堂的收支,对公司饭堂的收入、支出,用餐人数、结语以图形化的方式直观呈现。
同时,泛微以线上发用餐码的方式,可以实现用餐人数手动统计,以图表方式诠释月度用餐人数,对于每日预先采购食材的数据提供了数据支撑。
3、食堂采购管理
泛微将食材等采购物料设置单独编码,在系统中可见到菜肴的库存,每次采购分列展示,支持采购票据上传。
菜肴使用和采购,通过领料和入库来表现,时刻把握食材库存,防止采购过多而浪费或则材料不足。
食材采购和使用管理
但是每月统计饭堂菜肴使用情况,便于优化采购。
4、员工用餐管理
1)二维码+人脸辨识,避免蹭饭
公司饭堂作为职工福利,给职工日常喝水带来便利的同时,怎么避开非本公司职工蹭饭堂、
造成饭堂资源被占用的情况?
微信企业号和e-中的用餐二维码以及人脸辨识功能帮助公司解决了这一困局。饭堂安装了人脸辨识机器,确保本公司职工的用餐权益。
2)加班餐管理
加班多的公司和单位,为便捷加班职工,公司免费提供加班餐,但加班职工进餐信息线下统计麻烦,且容易出现加班餐使用人与申请人不符,资源被占用情况。
为了使加班餐信息统计愈发便捷,保证加班餐申请人与使用人一致,泛微实现了二维码扫一扫即可用餐。
职工在OA系统提出加班申请,直接触发审批工作流,上级审批通过以后手动得到二维码用餐券,系统为每个加班人员生成一张餐券。
加班餐管理过程
餐券上显示相关信息,包括加班人、加班时间、餐券到期时间等。
职工带着手机即可抵达饭店用餐,饭堂师父扫描完以后,状态手动转变为已过期,避免二次使用。
饭店主管通过扫描二维码得出用餐统计,确保每一份加班餐能对号入座,防止资源占用。
3)线上订餐
对于没有提供饭堂的公司,泛微通过订餐流程功能,实现职工在OA系统订餐,订餐管理员统一采购。
系统按照个人信息中的“订餐地点”自动生成订餐报表,如需额外订餐或取消订餐,则可递交订餐流程进行申请。
线上
申请递交通过后,则把数据更新到订餐报表中订餐管理员点击“生成日报表”即可查看最新的订餐情况。
4)职工餐饮点评
“今天的饭是凉的”、“菜里竟然有……”,想必好多人吐槽过饭堂餐饮质量,怎么为企业构筑一个快捷的反馈渠道食堂点餐系统,来提升企业餐饮质量?
泛微在OA系统中构建了企业内部的BBS——协作区,才能在相应的主题中提出建议,饭堂相关负责人可以快速见到提议并改进。
企业餐饮管理施行价值
泛微企业餐饮管理功能,以保障职工饮食质量为核心,以提升企业后勤管理水平为目标:
1、把控餐饮采购,库存可见,帐目清晰
2、改变纸质餐券,扫扫二维码环保潮流
3、快速统计进餐情况,降低行政工作量
4、保障进餐申请人权益,防止资源占用
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