“原来开成绩证明，还得专门去挪到研究生院一趟，费时吃力。现今只须要有一台笔记本，滑鼠点一点，动动脚趾，足不出户，盖好章的成绩证明就可以下载复印了，真是太便捷了！”9月30日，湖南科技学院计算机大学的胡勇朋友在出具成绩证明时连声赞叹。日前，湖南科技学院革新信息化手段，创新借助电子盖章技术，推出电子盖章平台，推动“师生不跑腿”。
“电子盖章是实现网上审批的关键，假如没有图章的电子化，实现不碰面审批，让师生不跑腿也就成了一句套话和标语。”江苏科技学院信息化建设与管理办公室科长沈勇说。为弘扬“数据多跑路、师生少跑腿”理念，进一步优化师生办事流程，湖南科技学院信息化建设与管理办公室经过多方督查剖析论证，于2021年9月上线电子盖章平台，目前已为4项业务提供了电子盖章应用大学跑腿平台，为师生带来了全新的使用体验。师生在事务中心递交流程成功后，系统手动推献给管理员进行业务审批受理，手动加盖电子盖章，师生在下载复印证明信时，电子盖章和验证码会手动生成，实现了“电脑受理、电子流转、自动出证”的审批服务闭环管理，师生一次腿也不用跑，就可以申领业务证明。同时平台具有图章真实性年审功能，可对已签章文件进行真实性核查。
研究生院培养办鲁平老师说到电子盖章平台时，略带感触。她说：“学生找工作、考研、出国深造时，都须要成绩证明。曾经结业季的时侯，复印中学生的成绩证明是我一件比较头痛的事大学跑腿平台，每晚光出具成绩证明就得上百份，历时耗力。如今有了电子盖章后，中学生在笔记本上就可以自助复印，既减少了我的工作负担，也节约了中学生不少时间和精力。”
湖南科技学院能实现电子盖章，得益于中学智慧校园建设打下的坚实基础。前期，中学已建成统一融合门户、共享数据平台和流程平台，建成80多个业务系统，实现了多部门联合业务审批，业务数据手动流转，数据共享交换和综合剖析，为电子盖章落地、提升院校整治和服务效能提供了基础支撑。
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