快递猫企业版实现OA审批X寄件下单数据关联一体化
2024-02-05 12:03:07 欢乐点

我们常见的快件邮费审批流程,不外乎两种:线下纸质审批、传统OA审批。

纸质版寄件审批,从填写审批单,到各部门签字,再到寄件单交由行政保管,年末寄件数据统计核实,整套流程走出来繁琐冗长,严重影响各部门工作效率。

传统OA审批,就是在OA系统上直接发起审批快递运费,线上审批通过后,职工再寄快件,相当须要走走两遍的流程,无疑会引起办公效率低下;且职工以及管理层均未能通过OA系统的审批单直接查看关联的快件数据,致使管理上出现了数据断层!

不晓得题主有没有考虑过使用第三方寄件管理系统,提升寄件审批效率?

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有的话,容我毛遂自荐一下,一站式寄件管理平台——快递猫企业版。

实现OA审批X寄件下单数据关联一体化

1、企业微信集成寄件入口,审批后手动下单

职工因公寄件时,在OA系统一键递交寄件信息,寄件的同时可提起审批单,不再须要切换OA系统和寄件系统,也毋须重复填单申请,相当于审批单+寄件单合二为一!同时,管理层可以通过企业微信,查看历史审批单快递运费,或则登录快件猫企业版后台,查看寄件详情数据,实现寄件数据电子化。

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2、保证审批状态的即时性,提高工作效率

审批人在企业微信可以实时收到审批推送通知,清晰审读职工寄件需求,及时处理职工的寄件审批单;当审批员初审通过后,寄件订单状态会实时通知到职工,职工可及时复印面单或重新发起审批。推动企微顾客实现寄件审批信息推送即时性。

3、支持个性化设置审批条件,适应多类型企业

快件猫企业版支持企业微信顾客自定义多重审批条件,满足多种企业办公场景。每一家企业寄件审批的流程、细节等是存在差别的。诸如邮费金额达到一定标准、使用某家快件时等条件才须要审批等等多种审批流程......多选条件设置公司私有化寄件工作流。

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